Privacy Policy

プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

株式会社HLT(以下「当社」)は、当社が提供するサービス(ウェブサイト、iOS アプリおよび Android アプリを含む。以下「本サービス」)において取得する個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。

本サービスをご利用いただく前に、本ポリシーをよくお読みください。本サービスのご利用をもって、本ポリシーに同意したものとみなします。

1. 事業者情報

名称:株式会社HLT
所在地:〒107-0052 東京都港区赤坂2-9-2 WAY TOWERS 5階
代表者:代表取締役
メール:info@hlt-inc.jp
ウェブサイト:https://hlt-inc.jp

2. 収集する個人情報の種類

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。

ユーザーが直接提供する情報

  • 氏名、ふりがな
  • メールアドレス、電話番号
  • 住所(郵便番号を含む)
  • 生年月日、年齢
  • 職歴、学歴、保有資格、スキル情報
  • 希望勤務地、希望職種、希望年収
  • お問い合わせ内容
  • その他、フォームに入力された情報

本サービスの利用時に自動取得する情報

  • デバイス情報(機種名、OS、バージョン、端末識別子)
  • IPアドレス、ブラウザ種別
  • アクセスログ(アクセス日時、閲覧ページ、操作履歴)
  • Cookie および類似技術による情報
  • クラッシュレポートおよびパフォーマンスデータ
  • プッシュ通知トークン(通知の許可をいただいた場合)

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

  • 人材派遣・SES・採用支援サービスの提供および運営
  • 求人情報のご提供、マッチングの実施
  • お問い合わせへの対応
  • 採用選考の実施および選考結果のご連絡
  • 入社後のサポートおよび就業管理
  • メールマガジン・プッシュ通知等による情報提供(同意取得済みの場合)
  • サービスの改善、新機能の開発、統計分析
  • 不正アクセス、不正利用の検知・防止
  • 法令に基づく対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の事前同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合(裁判所・行政機関等からの要請を含む)
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要な場合
  • 業務委託先(データ処理業者)に対して、委託業務の遂行に必要な範囲で提供する場合(委託先は守秘義務を負います)
  • 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴う場合

なお、人材派遣・SES サービスの性質上、就業先企業への情報提供が必要となる場合があります。その際は、事前にご本人の同意を取得します。

5. 外部サービスおよびSDKの利用

本サービスでは、以下の外部サービスを利用しており、それぞれのプライバシーポリシーが適用される場合があります。

  • Google Analytics / Firebase:アクセス解析、クラッシュ解析(Google LLC)
  • reCAPTCHA:スパム防止(Google LLC)
  • Apple Sign In / Google Sign In:認証機能(Apple Inc. / Google LLC)

各外部サービスにおけるデータの取り扱いについては、各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。当社は、これらの外部サービスにおけるデータ処理について責任を負いません。

6. Cookieおよびトラッキング技術

当社のウェブサイトでは、Cookie およびこれに類する技術(ローカルストレージ等)を使用します。これらは、サービスの利便性向上およびアクセス解析のために使用するものであり、ユーザーの識別や広告配信には使用しません。

ブラウザの設定により Cookie を無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。

7. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。保存期間の基準は以下のとおりです。

  • お問い合わせに関する情報:対応完了後 3 年間
  • 採用応募に関する情報:選考終了後 2 年間(採用に至った場合は雇用契約終了後 7 年間)
  • 就業者情報:就業終了後 7 年間(法令上の保存義務に従う)
  • アクセスログ・解析データ:取得後 2 年間

保存期間が経過した個人情報は、速やかに削除または匿名化します。

8. ユーザーの権利

ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。

  • 開示請求:保有する個人情報の開示を求める権利
  • 訂正・追加・削除請求:内容が事実でない場合の訂正、追加または削除を求める権利
  • 利用停止・消去請求:目的外利用または違法取得の場合に利用停止・消去を求める権利
  • 第三者提供の停止請求:第三者提供の停止を求める権利

上記のご請求は、本ポリシー末尾の連絡先にご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。なお、開示請求には所定の手数料(実費)が発生する場合があります。

9. データの削除(アプリご利用の場合)

モバイルアプリをご利用のお客様は、アカウントおよびこれに紐づく個人情報の削除を請求できます。削除のご依頼は以下の方法で承ります。

  • アプリ内の「アカウント削除」機能(実装済みの場合)
  • 当社メールアドレス(info@hlt-inc.jp)への削除申請

ご請求受領後、30 日以内に対象データを削除します。ただし、法令上の保存義務がある情報については、義務期間終了まで保持することがあります。

10. お子様のプライバシー

本サービスは、13 歳未満(日本国内においては 15 歳未満)のお子様を対象としておらず、意図的に当該年齢未満の個人情報を収集しません。

当社が 13 歳未満のお子様の個人情報を誤って収集したことが判明した場合は、速やかに当該情報を削除します。保護者の方が、お子様の情報が収集されている可能性があると判断された場合は、当社にご連絡ください。

11. プッシュ通知・位置情報

プッシュ通知

モバイルアプリでは、求人情報・重要なお知らせ等をプッシュ通知でお届けする場合があります。プッシュ通知の受信は、デバイスの設定からいつでも停止することができます。

位置情報

本サービスでは現時点において位置情報を収集しておりませんが、将来的に収集する場合は事前にご本人の同意を取得します。

12. セキュリティ

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下のセキュリティ対策を講じています。

  • 通信の SSL/TLS 暗号化
  • データベースへのアクセス制限および認証管理
  • 定期的なセキュリティ監査および脆弱性対応
  • 従業員への個人情報保護教育の実施

ただし、インターネット上での完全な安全性は保証できません。セキュリティインシデントが発生した場合は、速やかにご本人および関係機関へ通知します。

13. 国際的なデータ移転

当社が利用する一部のサービス(Google LLC 等)は、日本国外のサーバーでデータを処理する場合があります。当社は、適切な契約上の保護措置が講じられていることを確認したうえで、かかるデータ移転を行います。

14. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービスの追加等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での通知またはメールにてお知らせします。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。

引き続き本サービスをご利用いただいた場合、変更後のポリシーに同意したものとみなします。

15. 準拠法および管轄

本ポリシーは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他日本国の関係法令に準拠します。本ポリシーに関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

16. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するご質問、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社HLT 個人情報保護担当
〒107-0052 東京都港区赤坂2-9-2 WAY TOWERS 5階
メール:info@hlt-inc.jp
受付時間:平日 10:00〜18:00(年末年始・祝日を除く)

2025年5月1日 制定