【制作事例】入札くん公共工事の入札案件お知らせサービス

Overview

概要

Background

官公庁の入札公告は、発注機関ごとに別々のページで公開され、夜のうちに更新されることもあります。建設会社が毎日すべてを確認するのは難しく、締切の直前になって気づく、そもそも見落とす、といったことが起こります。

また、公告を見つけても、自社の等級・地域・登録で参加できるかどうかは、発注機関ごとに異なる決まりに照らして判断する必要があります。「自社が出せる案件だけを、迷わず受け取れること」がこのサービスのテーマです。

Solution

公告が会員のもとに届くまでを、次の5つの工程で組み立てています。

兵庫県・大阪府とその市町、近畿地方整備局、国の機関が公開しているページから公告を取得します。ログインが必要な範囲には立ち入らず、相手のサーバーに負担をかけない間隔で動かしています。

PDFやWordの公告から、工期・金額・等級・地域の要件だけを取り出します。公告の本文はそのまま転載せず、詳しくは発注機関の元のページへのリンクを渡します。

会員の等級・地域・登録と突き合わせ、「出せます」「登録すれば出せます」「出せません」の3つに分けます。等級の上下は発注機関ごとの決まりに沿って照合します。同種工事の実績や配置技術者の要件は、機械では判定しません。

公告の書き方が曖昧で機械が決めきれなかった案件は、担当者が元の公告を読んで確かめてから先に進めます。「たぶん出せます」は送りません。

毎朝7時に、確認の済んだ案件だけをLINEに送ります。「出せません」の案件も理由をつけて一覧に残し、消えたと思わせないようにしています。

Implementation

案件は普段使っているLINEに届くため、新しいアプリを覚える必要がありません。サイトのファーストビューでは、実際に届く通知をスマートフォンの画面の中で操作して試せるようにしました。

判定結果は「◎ 出せます」「⚠ 登録すれば出せます」「× 出せません」のように、記号・色・文字を同時に使って示しています。色が見分けにくい方でも読み取れるようにするためです。

サイト上で地域と等級を選ぶと、届く案件がどう変わるかを実際の画面と同じ見せ方で確かめられます。申し込みの前に、自社にとっての使い方をイメージできるようにしています。